Standaard Licentie Shutterstock

Efficiënter samenwerken met TenneT

/in , /door

TenneT is de enige beheerder (TSO) van het Nederlandse hoogspanningsnet. In Duitsland is TenneT de grootste elektriciteitstransporteur en beheert een tracé van de Noordzee tot  in de Alpen. TenneT bedient rond de 40 miljoen huishoudens. De energietransitie vraagt om een versnelde versterking en uitbreiding van de huidige infrastructuur. Het investeringsprogramma van TenneT behelst tientallen miljarden euros in de komende decennia. Deze programma’s uitvoeren vraagt een enorme coördinatie tussen TenneT en haar aannemers.

Aanleiding 

Via een Europese aanbesteding is in mei 2021 het contract gegund aan een Indiase partij om software en ondersteuning te leveren voor project samenwerking. De SaaS software wordt inmiddels beschouwd als cruciaal onderdeel van de informatievoorziening. Zowel de IV organisatie als het applicatielandschap ontwikkelen zich razendsnel. Het project collaboration systeem moet hierin naadloos passen en op alle in ontwikkeling zijnde datastandaarden aansluiten. Intussen gaat de evolutie van document gedreven werken naar data gedreven werken veel sneller dan voorzien. Het systeem moet beide werelden aankunnen.

Bijdrage Takeshape – Naadloze overgang van Aanbesteding naar Contract en Realisatie

Een Europese aanbesteding is een project op zichzelf. Het is niet ongebruikelijk dat het projectteam na de contractering van de winnaar uit elkaar valt en dat er voor de implementatie een geheel nieuw team wordt opgesteld. Door zowel de aanbesteding als de implementatie te begeleiden heeft er geen licht kunnen komen tussen de intentie van de aanbesteding en de uitvoering van het contract. Hierbij houdt TenneT de maximale regie. 

De SaaS software is een off-the-shelf pakket. Hierin zit niet de uitdaging. Een greep uit de karakteristieken van deze opdracht:

  • Harmonisatie van werkprocessen binnen TenneT
  • Multi cultureel – internationaal team
  • Volledig remote werkend –  Nederland, Duitsland, India
  • Van document gedreven naar data gedreven
  • Agile governance 

 

 

De juiste software voor TenneT projecten on- en offshore

/in /door

Voor het aansluiten van een windpark op het vaste hoogspanningsnet van TenneT zijn al snel meer dan 40 partijen aan het werk. De hoeveelheid afstemming die nodig is om een dergelijk project tot een goed einde te brengen is fenomenaal. Het Project Management Office van Offshore NL voert hierop de regie. In opdracht van het PMO onderzoek ik welke systemen er nodig zijn om het PMO optimaal te ondersteunen en hoe deze systemen op de rest van de TenneT systemen moeten worden aangesloten.

Bijdrage Takeshape – Projectleiding Europese Aanbesteding

Na een marktconsultatie heb ik de Europese aanbesteding geleid die in mei 2021 resulteerde in een contract met een Indiase partij. Dat ging zoals dat bij Takeshape en complexe projecten gewoon is, niet in een rechte lijn. Tijdens de aanbesteding bleken er meer business units interesse te hebben om mee te doen. Onder de OneTenneT ontwikkeling is de aanbesteding hoger in de organisatie verankerd zodat het systeem een TenneT brede generieke dienst gaat worden. Alle toekomstige projecten bij de grote projectafdelingen en bij Grid Field Operations zullen van het systeem gebruik maken.

In nauwe samenwerking met de IT afdeling, architecten en service managers hebben we een toekomstbestendig contract met maktconforme prijsstelling kunnen opstellen. Intussen moesten we met het hele team in maart 2020 online gaan samenwerken. In het kleine goed ingewerkte team ging dat fantastisch. Onderhandelingen met grote teams van softwareaanbieders gaat ook prima, zelfs nog beter, online.

Inmiddels ligt het contract in de kast en is de implementatie in volle gang.

 

 

 

Professionele IT ondersteuning voor groeiend engineeringsbureau

/in /door

In 2016 is een Private Equity partij in het dan al succesvolle Petersburg gestapt dat dan 25 consultants groot is. Met het oog op de energietransitie krijgt het nieuw aangestelde managementteam de opdracht om een sterke groei en opwaardering van de organisatie te realiseren.

Petersburg is een hooggekwalificeerd ingenieursbureau op het gebied van hoogspannings- en buisleidingeninfrastructuur. Het biedt engineering, consultancy en advies binnen de energiesector. Het maakt ontwerpen voor hoogspanningsstations, hoogspanningsverbindingen, voert levensduurstudies uit. Hierbij maakt het gebruik van de nieuwste technieken. Om voorop te blijven lopen in de sector kiest het voor een sterke groei.

Takeshape is in 2018 gevraagd de IT-ondersteuning op het het gewenste niveau te brengen omdat het huidige informele model niet schaalbaar is. Petersburg Consultants telt intussen 45 medewerkers. In korte tijd heb ik de wensen in kaart gebracht, een programma van eisen opgesteld en een leveranciersselectie uitgevoerd. Gelijktijdig heb ik een AVG-assessment uitgevoerd. Hiermee is engineeringscapaciteit vrijgekomen en het niveau van IT ondersteuning vergroot.