TenneT is de enige beheerder (TSO) van het Nederlandse hoogspanningsnet. In Duitsland is TenneT de grootste elektriciteitstransporteur en beheert een tracé van de Noordzee tot  in de Alpen. TenneT bedient rond de 40 miljoen huishoudens. De energietransitie vraagt om een versnelde versterking en uitbreiding van de huidige infrastructuur. Het investeringsprogramma van TenneT behelst tientallen miljarden euros in de komende decennia. Deze programma’s uitvoeren vraagt een enorme coördinatie tussen TenneT en haar aannemers.

Aanleiding 

Via een Europese aanbesteding is in mei 2021 het contract gegund aan een Indiase partij om software en ondersteuning te leveren voor project samenwerking. De SaaS software wordt inmiddels beschouwd als cruciaal onderdeel van de informatievoorziening. Zowel de IV organisatie als het applicatielandschap ontwikkelen zich razendsnel. Het project collaboration systeem moet hierin naadloos passen en op alle in ontwikkeling zijnde datastandaarden aansluiten. Intussen gaat de evolutie van document gedreven werken naar data gedreven werken veel sneller dan voorzien. Het systeem moet beide werelden aankunnen.

Bijdrage Takeshape – Naadloze overgang van Aanbesteding naar Contract en Realisatie

Een Europese aanbesteding is een project op zichzelf. Het is niet ongebruikelijk dat het projectteam na de contractering van de winnaar uit elkaar valt en dat er voor de implementatie een geheel nieuw team wordt opgesteld. Door zowel de aanbesteding als de implementatie te begeleiden heeft er geen licht kunnen komen tussen de intentie van de aanbesteding en de uitvoering van het contract. Hierbij houdt TenneT de maximale regie. 

De SaaS software is een off-the-shelf pakket. Hierin zit niet de uitdaging. Een greep uit de karakteristieken van deze opdracht:

• Harmonisatie van werkprocessen binnen TenneT
• Multi cultureel – internationaal team
• Volledig remote werkend –  Nederland, Duitsland, India
• Van document gedreven naar data gedreven
• Agile governance